Saiba como implementar o trabalho híbrido na sua empresa

Basicamente, o trabalho híbrido é um modelo de trabalho flexível, semelhante ao home-office. Ele passou a ser mais conhecido após a retomada das atividades no período “pós-pandemia”, no qual estamos dando os primeiros passos, e combina o trabalho em casa com a presença no escritório para criar um ambiente fluído, que permite aos funcionários controlar onde e como trabalham. 

Gestores e força de trabalho podem se beneficiar do trabalho híbrido, pois ele reúne o melhor do ambiente remoto e do escritório. Os empregadores podem reduzir o tamanho do escritório, enquanto aumentam o número de funcionários. 

Por sua vez, os funcionários podem desfrutar de um maior controle de sua vida, aumentando o bem-estar por meio de um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Ambos podem desfrutar de benefícios de produtividade e de um local de trabalho mais diversificado. 

De fato, estar totalmente remoto pode não ser adequado para algumas empresas, onde os funcionários precisam de mais estrutura para suas operações diárias. Nesse caso, um modelo que permite aos funcionários dividir sua semana entre o escritório e a casa pode ser benéfico. 

Nesse modelo de trabalho híbrido, espera-se que os funcionários venham ao escritório por um determinado número de dias ou horas por semana, enquanto passam o resto trabalhando em casa, não tendo a mesma flexibilidade de um home office, mas permite um certo grau de liberdade. 

Este modelo pode ser organizado de várias maneiras. Os funcionários podem comparecer por um determinado número de horas ou dias por semana. Eles podem receber turnos definidos e trabalhar em uma escala justa para saber quando devem ser seus horários de trabalho. Alternativamente, eles podem trabalhar semana após semana, sendo necessário que fiquem no escritório por uma semana e depois trabalhem de casa na próxima. 

Dicas básicas para um modelo híbrido de sucesso 

As empresas que optam por adotar o modelo híbrido precisam estabelecer regras claras para a sua força de trabalho. Por exemplo, definir com que frequência eles podem trabalhar remotamente e quando será recomendado ir ao escritório. 

Além disso, outros desafios que definem o trabalho remoto permanecem relevantes. Os funcionários devem receber os recursos necessários para trabalhar remotamente com conforto e a comunicação deve ser clara o tempo todo, evitando mal-entendidos em reuniões remotas, por exemplo. 

Outra preocupação que vem ganhando destaque à medida que mais empresas percebem que alguns funcionários sempre preferem trabalhar em casa, enquanto outros escolhem estar no escritório, é garantir que todos recebam tratamento igual, independentemente de suas preferências. 

Para resolver essas barreiras três mudanças básicas são necessárias ao adotar o trabalho híbrido: 

1. Investir em tecnologia 

Como a empresa ainda é responsável por fornecer a infraestrutura para os trabalhadores, é imprescindível investir em tecnologia, tanto hardware quanto software, provendo suporte ao dia a dia do trabalho.  

Isso pode significar a compra de computadores, webcams, microfones e softwares que ajudam os funcionários a entregar resultados independentemente de sua localização. 

2. Ter tudo na nuvem 

Ter um ambiente online seguro para os dados que os funcionários podem acessar remotamente é fundamental. E a segurança é primordial, pois os dados se tornam uma mina de ouro e um passivo a cada dia que passa. 

3. A comunicação é fundamental 

Tenha objetivos claros definidos e comunicados disponíveis em toda a empresa e online, para que todos possam ver. Ter ferramentas de apoio à gestão e comunicação é extremamente valioso e compensa o investimento, assim como a gravação de reuniões importantes. 

Investir em ferramentas de produtividade e segurança é fundamental na implementação do trabalho híbrido 

Apoiar os funcionários com a tecnologia e as ferramentas certas é uma etapa crítica. 

Existem duas implicações principais que podem surgir se os funcionários não tiverem acesso às ferramentas de produtividade e segurança, fornecidas pela empresa de que precisam.  

Em primeiro lugar, isso pode resultar na redução da produtividade e no aumento da frustração entre os funcionários que sentem que não estão preparados para o sucesso em seu ambiente de trabalho remoto.  

Em segundo lugar, sem o equipamento de produtividade adequado, os funcionários podem recorrer ao uso de seus próprios dispositivos pessoais. Isso leva a duplicação de dados em várias plataformas, bem como a grandes volumes de dados confidenciais armazenados em dispositivos pessoais, aumentando o risco de exposição. 

Para gerenciar com segurança a enorme quantidade de dados gerados pelas empresas, elas precisam prevenir, detectar e responder às ameaças onde quer que elas ocorram. Isso representa um desafio no rastreamento, gerenciamento e proteção de dados confidenciais armazenados em terminais ou dispositivos de funcionários. 

As organizações devem oferecer suporte e treinamento aos seus funcionários para ajudá-los a trabalhar facilmente com ambos. Isto inclui o fornecimento de uma lista de ferramentas recomendadas, treinamento sobre como usá-las e implementar medidas de segurança, proteção e privacidade de dados adequadas para ajudar a manter as informações protegidas. 

Com a N&DC, sua empresa pode construir o melhor modelo de trabalho híbrido. Tenha uma infraestrutura de tecnologia empresarial segura e adaptada aos desafios atuais, mitigando os riscos da proteção de dados, garantindo a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações e operações de negócio, além de um ambiente adequado para o funcionamento de toda sua estrutura de tecnologia. 

Para saber como desenvolver um ambiente híbrido, colaborativo, eficaz e seguro em sua empresa, entre em contato agora mesmo com os nossos especialistas. 

Sobre a N&DC 

A N&DC é uma integradora de soluções de Tecnologia, Telecom e Serviços e vem atuando no mercado corporativo há 20 anos oferecendo tecnologia de ponta. 

Conta com um time de profissionais capacitados, certificados, e com vasta experiência no setor em que atua, sempre visando no desenvolvimento de soluções de TI focando na excelência em atendimento e prestação de serviços” e apoiando nossos clientes do início ao fim. 

O objetivo de toda equipe é continuar distribuindo soluções de tecnologia com alto desempenho para diversos segmentos, fornecendo infraestrutura, inovação e serviços de qualidade e que se adequam as necessidades atuais do mercado de TI com comprometimento, dedicação, honestidade e seriedade. 

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