Sabia que empresas inteligentes estão investindo mais em segurança da informação para eliminar riscos e manter seus dados confidenciais seguros? Para fazer parte deste grupo, que tal conhecer 7 boas práticas de TI para otimizá-la!
Não é exagero: qualquer empresa pode ser vítima de crimes cibernéticos. Os relatórios de ataques relatam problemas em instituições governamentais, escolas, hospitais, bancos, indústrias, escritórios de advocacia, e muitas outras organizações.
Hackers, ameaças internas, ransomware e outros perigos estão por aí. As empresas inteligentes estão investindo mais em segurança da informação para eliminar riscos e manter seus dados confidenciais seguros.
E para que sua organização também entre neste grupo, separamos abaixo 7 boas práticas de TI para otimizar sua segurança da informação!
- Forme uma política de segurança da informação
Por que ter uma política de segurança da informação por escrito é tão essencial? Primeiro, uma política por escrito serve como um guia formal para todas as medidas de segurança usadas em sua empresa.
Ela permite que seus especialistas em segurança e funcionários estejam na mesma página e oferece uma maneira de aplicar regras que protegem seus dados.
Embora uma política de segurança centralizada possa ser benéfica como uma diretriz básica para toda a empresa, ela não deve ser única para todos os processos em todos os departamentos. Em vez disso, permita que seus departamentos criem suas próprias políticas de segurança com base na política central.
Há muitos benefícios em estabelecer suas políticas de segurança de maneira hierárquica. Ao fazer isso, você considera as necessidades de cada departamento e garante que seus fluxos de trabalho e seus resultados não sejam comprometidos.
- Empregue uma abordagem de segurança baseada em risco
Cada setor tem seus próprios riscos específicos e ocultos, portanto, focar na conformidade e atender a todas as regulamentações padrão não é suficiente para proteger seus dados.
Preste atenção aos riscos que sua empresa enfrenta e como eles afetam os resultados financeiros. Sua melhor ferramenta aqui é uma avaliação de risco completa.
Aqui estão algumas das coisas mais importantes que uma avaliação de risco permite que você faça:
- identificar todos os ativos valiosos;
- saber o estado atual da segurança em sua empresa;
- gerenciar sua estratégia de segurança com sabedoria.
A avaliação de risco adequada permite que você evite muitas coisas desagradáveis, como multas por não conformidade com os regulamentos, custos de remediação para vazamentos e perdas por processos ausentes ou ineficientes.
Uma avaliação de risco completa o ajudará a priorizar suas medidas de segurança e a fazer com que sua estratégia atenda aos resultados financeiros da empresa da melhor maneira possível.
- Faça backup de seus dados
Fazer backup de dados é uma das melhores práticas de segurança da informação que ganhou relevância crescente nos últimos anos. Com o advento do ransomware, ter um backup completo e atual de todos os seus dados pode salvar sua vida.
Como você pode lidar com backups? Você precisa se certificar de que eles estão totalmente protegidos, criptografados e atualizados com frequência. Também é importante dividir a atividade de backup entre várias pessoas para mitigar ameaças internas.
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- Utilize autenticação multifator
A autenticação multifator (MFA) é uma solução indispensável para estratégias de segurança avançadas.
O MFA ajuda a proteger dados confidenciais, adicionando uma camada extra de segurança e eliminando as chances de que os hackers consigam fazer login como se fossem você.
Mesmo se um agente malicioso tivesse sua senha, ele ainda precisaria do seu segundo e talvez terceiro “fator” de autenticação, como um token de segurança, seu telefone celular, sua impressão digital ou sua voz.
Como um benefício adicional, o MFA também permite distinguir claramente entre os usuários de contas compartilhadas, melhorando seu controle de acesso.
- Manuseie as senhas com segurança
O gerenciamento de senha é uma parte importante da segurança corporativa, especialmente quando se trata de gerenciamento de acesso privilegiado. Contas privilegiadas são as preferidas para criminosos que tentam obter acesso aos seus dados confidenciais e às informações comerciais mais valiosas.
A melhor maneira de garantir a segurança adequada é usar ferramentas especializadas, como cofres de senha e soluções de gestão de acesso privilegiado.
Dessa forma, você pode evitar que usuários não autorizados acessem contas com privilégios, ao mesmo tempo que simplifica o gerenciamento de senhas para funcionários.
A primeira coisa que você precisa saber é que uma senha precisa ser longa, complexa e totalmente exclusiva. Deve ser fácil para você lembrar, mas difícil para os outros adivinharem.
Aqui estão as principais dicas que você deve considerar ao criar requisitos de senha para seus funcionários:
- Use uma senha diferente para cada conta;
- Use senhas longas, com letras maiúsculas e minúsculas, caracteres especiais e números;
- Não compartilhe a senha com ninguém, nem a deixe anotada na mesa;
- Exija que os funcionários alterem as senhas após um determinado período de tempo.
- Use o princípio do menor privilégio
Conceder a novos funcionários todos os privilégios por padrão permite que eles acessem dados confidenciais, mesmo que não seja necessariamente necessário.
Tal abordagem aumenta o risco de ameaças internas e permite que os hackers tenham acesso a dados confidenciais assim que qualquer uma das contas de seus funcionários for comprometida.
Uma solução é usar o princípio do menor privilégio. Em outras palavras, atribua a cada nova conta o menor número possível de privilégios de acesso e aumente os privilégios se necessário.
E quando o acesso a dados confidenciais não for mais necessário, todos os privilégios correspondentes devem ser revogados imediatamente.
O gerenciamento de privilégios constante pode ser difícil e demorado, especialmente para grandes empresas, mas existem muitas soluções de gerenciamento de acesso no mercado que podem torná-lo mais fácil.
- Conscientize os funcionários
Uma maneira segura de lidar com erros de negligência e segurança cometidos por seus funcionários é educá-los sobre por que a segurança é importante:
- Aumente a conscientização sobre as ameaças cibernéticas que sua empresa enfrenta e como elas afetam os resultados financeiros;
- Explique aos seus funcionários a importância de cada medida de segurança da informação;
- Mostre exemplos de violações de segurança na vida real, suas consequências e a dificuldade do processo de recuperação;
- Peça feedback aos funcionários sobre o atual sistema de segurança corporativa;
- Peça aos funcionários novas ideias sobre como combinar segurança robusta com um fluxo de trabalho eficiente.
Recrute seus funcionários como parte de suas defesas e você verá que casos de negligência e erros se tornarão menos frequentes. É muito melhor dar a seus funcionários o treinamento adequado do que lidar com uma violação de dados causada por ações acidentais.
Em resumo, existem tantas maneiras de proteger sua organização quanto de prejudicá-la. Portanto, manter suas defesas o mais estreitas possível e garantir que os fatores humanos tecnológicos e processuais sejam atendidos é fundamental para manter sua operação funcionando sem problemas e minimizar ameaças.
Para saber mais sobre como reduzir o risco de ataques, veja também técnicas para prevenir e mitigar ameaças na sua organização!
